各系、部、处、室：

我校2018级新生将于9月12日报到。为确保新生报到工作既隆重热烈，又平稳有序，现就迎新及报到工作通知如下：

一、成立2018年迎新工作领导小组

组 长：钱 红

副组长：沈春英、张庆堂、刘文君、杭强、吴懋刚、张新华

成 员：宋爱平、陈斌、蒋振杰、方雪梅、马青、曹伟、张咏华、赵勇彪、井新宇、李根芹、张素俭、周宏雷、曹雪花、曹炯、兰昱、纪兆东

2018迎新工作领导小组下设办公室，负责督促落实迎新报到相关事务。办公室设在学生工作处，由宋爱平同志负责。

二、新生报到时间及地点

报到时间：9月12日（星期三）7:30～17:30

报到地点：12号楼底楼（外语系教学区），各系具体报到点见下图。

三、新生报到工作流程

四、校内外迎新接待点安排

1．设无锡火车站新生接站点，工作时间为当天8:00-16:30。该接站点主要负责指引出站新生由地下通道步行至汽车客运站乘车，告知学生到江阴站后有接待点。

2. 设江阴客运站新生接待点，工作时间为当天7:30-17:00。该接站点主要负责引导出站新生乘坐迎新专车。

3. 校内各院系接待点，工作时间为当天7:30-17:30。主要负责指引并帮助新生完成报到注册、领取物资、宿舍入住等环节，解答新生的一般咨询。

五、新生宿舍分配(临时过渡)

六、迎新校园临时交通路线

七、迎新工作总体要求

1. 要严格遵循“以人为本，热情周到，简化手续，提高效率”的原则，给新生和家长提供优质的服务。

2. 各系部处室应对照《2018年迎新工作方案》的相应工作任务，认真做好各项准备工作，尽职尽责、相互配合，确保完成任务。

3. 所有参加迎新工作的师生要做到仪表整洁，接待热情，有问必答，坚守岗位，细心服务。

4. 关心贫困新生的生活。通过新生绿色通道，现场受理助学贷款、学费缓缴等，开展送温暖、送餐券等活动，确保没有新生因贫辍学。

5. 对于提前到校报到的新生，各系要安排专人负责接待，学院有关部门也应做好充分的准备工作。

6. 报到当天人多事杂，务必劝告新生不要急于办理任何通讯或网络业务。稍后学校将留出时间段，让新生充分了解比较，自主理性选择。