各系部：
2017-2018学年度国家助学金评定工作自即日起开始进行。现将有关评定事项通知如下：
一、评定办法
各系应在广泛宣传相关政策的基础上，严格按照《江阴职业技术学院家庭经济困难学生认定实施办法》、《江阴职业技术学院国家助学金评定办法》（详见《学生手册》或院学生处网站）的规定，开展助学金评定工作。
二、评定对象
我院全日制普通专科在籍学生，凡家庭经济困难，且符合评定条件的，均可经贫困认定后申请该助学金。
三、资助标准
国家助学金资助标准生均3000元，可以根据学生家庭经济状况，设4000元、3000元、2000元三个档级。各系不得自设档级，拆分发放。
四、名额分配
2017学年度省教育厅下达我院资助名额共645个，秋季金额96.75万元。依据各系人数及义工岗位分布情况，受资助对象的评定名额分配如下：
五、评定程序
1、个人申请。凡符合相关申请条件的学生，均可填写《江阴职业技术学院贫困生认定暨助学金申请表》，于9月19日前向班主任提出申请。填写时应对照评定优先顺序的分类情况，在申请理由栏注明自己属何种情形，并附低保证明复印件等证明材料。大一新生还需附《江阴职业技术学院学生及家庭情况调查表》（该表曾随录取通知书寄送）。
2、班级评议。班主任应及时组织熟悉情况的学生代表组成评议小组，召开评议会，根据日常消费是否节俭等评定标准进行民主评议并无记名投票表决。
3、班主任审查。班主任对照评定条件，通过查阅成绩、个别交谈、联系家长等方式，审查申请资格，参照分配金额提出初步资助意见后，于9月26日前上报系部。
4、系部审核。系部学生资助工作组对班级上报的人选进行复查，按照学院分配金额（名额）和各班实际情况，调整班级资助额度，确定人选及资助档级，在本系范围内进行公示无异议后，于9月29日将汇总名单（表格模板点击下载）电子稿及签名纸质稿报送院学生资助管理中心石云老师。
5、学院审批。学生处资助管理中心对各系部拟定名单和上报金额进行汇总，于9月30日在校园内进行公示，接受群众监督，调查异议情况，查处不当申报行为。对公示合格人选，组织完成审批报送手续。
六、评定要求
1、各系部应做好助学金评定及发放政策的宣传工作，让广大学生充分知晓助学金评定及发放管理的各项规定，以便学生申请和群众监督。
2、助学金评定工作必须深入细致，务必将贫困生的情况，特别是家庭经济情况和个人消费情况摸清摸准。凡弄虚作假者，一经查实，视情节给予必要的纪律处分。
3、评定工作应坚持公开、公平、公正的原则，严格执行评选条件和评选程序，充分发扬民主，广泛听取意见，务求评选结果客观、准确。
4、各系部应当对助学金受助对象进行勤俭节约、艰苦奋斗、心怀感恩和励志成才的教育，引导他们合理使用好助学金。
附1：助学金评定工作相关材料
1、江阴职业技术学院国家助学金评定办法
2、江阴职业技术学院贫困生认定暨助学金申请表
3、江阴职业技术学院学生及家庭情况调查表（仅大一新生需附）
4、江阴职业技术学院国家助学金汇总表
附2：助学金后续管理相关材料
1、江阴职业技术学院助学金发放意见
2、江阴职业技术学院助学金受助情况告家长书
3、江阴职业技术学院助学金对象更换报表
4、江阴职业技术学院贫困生信息库
