各系、部、处、室：

为使全体2016届毕业生都能有机会参加毕业典礼，经院领导研究决定，2016届毕业典礼依旧采取分系分场次举办的形式进行。现将有关事宜通知如下。

一、典礼时间及地点

各系毕业典礼统一在6月25日（周六）举行。具体时间及地点见下表：

二、出席对象

各系提前邀约校领导1名。系领导班子全体成员，辅导员及毕业班班主任，全体2016届毕业生，均应出席。各系可根据议程需要，提前约请相关职能部门负责人参加典礼。

三、典礼议程

学工处已向各系提供了毕业典礼活动参考议程。各系可在此基础上根据实际需要适当调整。典礼总时长控制在45分钟以内。

四、相关工作分工

党政办负责全面协调毕业典礼的相关工作，协助各系落实院领导出席毕业典礼的相关事宜，落实影音设备的操作。

各系负责邀请出席领导，确定典礼议程，拟定典礼过程的相关文稿，制作毕业纪念视频，并指定专人负责会务工作（制作典礼用文稿、席位卡；准备现场颁发的各类证书和鲜花；确定与会师生座位区域；确定礼仪人员、上台的师生代表；负责典礼彩排；典礼期间随时维持现场秩序等）。

学工处负责提供毕业典礼参考议程及活动过程参考文稿，悬挂会场横幅，组织毕业典礼彩排工作，营造欢送2016届毕业生毕业离校的校园氛围。

宣传部负责各毕业典礼的现场拍摄，以及相关院级宣传报道。

教务处负责提前制作并分发各系的毕业证书。

招就办、保卫处、后勤处等部门负责各自职责范围内的毕业离校相关工作。

五、工作要求

各系部处室要高度重视毕业典礼工作，精心组织，周密部署，协调配合，确保毕业典礼工作有序、气氛热烈。

各系积极创设温馨和谐的毕业离校氛围。要通知全体毕业生准时返校，提前10分钟进场，在指定座位就坐，并提前进行会场纪律教育。

6月24日(周五)12:00-13:00机电系、电子系、管理系现场彩排；13:00-14:00化纺系、艺术系、计算机系现场彩排；外语系自行组织现场彩排。彩排工作由学工处负责组织，各系会务负责人、典礼主持人、礼仪、学生代表参加。

各系毕业典礼结束后，应继续组织做好毕业教育工作，参观毕业图片展，认真发放相关材料，关心未能正常毕业学生，确保全体毕业生安全文明离校。