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  • 关于组织现场观看中日青年足球比赛的通知

    发布日期:2016-05-10    浏览次数:

    各系部:

    国际青年足球锦标赛之中日足球比赛,定于2016年5月12日19:30—21:30在我市体育中心举行。应主办方安排,我校组织大一大二学生赴现场观看。为安全、有序、高效地完成出行往返的相关组织工作,特制定本工作方案。

    一、出行人员编组

    【学院工作组】学工处4名,校医1名;陈斌同志总负责。

    【系带队教师】各系1名系级负责人(德育副主任),外加每车1名带车管理教师:电子系8名,管理系20名,化纺系7名,机电系10名,计算机系10名,外语系3名,艺术系9名。

    【出行学生】全体大一大二住校学生(走读生不参加),共2758人:电子系300人,管理系842人,化纺系301人,机电系414人,计算机系414人,外语系93人,艺术系394人。

    每辆车可乘50名学生加1名带车管理教师。各系安排每辆车乘坐的学生及带队教师,于11日15:00前报《出行人员编组乘车表》(见附件1)给学工处曹列宁老师(13915231923),并将安排情况告知师生。各系要预先将车上全体学生的名单及联系方式,交予带车管理教师,以备发车前点名及应急联络。各系级负责人(德育副主任)统一乘坐本系的第一辆车。

    二、车辆编排乘坐

    活动接送车辆由城市公交公司和城镇公交公司共同提供,共60辆。出发时分4批次(每批15辆)从学校正门发车,返回时分2批次(每批30辆)从体育中心正门发车。所有师生往返均乘坐对应车号车辆。

    各系以车号为单位,在指定集合地点,在规定的时间前完成整队。带车管理教师清点人数无误后报告本系负责人(德育副主任)。经确认后带队上车。

    车辆停放位置示意图见附件2。

    三、行前思想教育

    根据赛事举办方要求,所有人员均须凭票入场,且需逐一安检,包裹、包装饮料不得带入(有免费茶水供应)。各系必须对全体学生开展一次行前思想教育。教育应包含以下四方面内容:

    1、责任感使命感教育。本次四国青年足球邀请赛,是一次颇受关注的国际级体育赛事活动,央视体育频道将予现场直播。我们有幸亲临现场,参与其中,既是一份荣幸,更是一份责任。每位同学都要能珍惜机会、文明观赛,做到精神饱满、口号嘹亮。

    2、组织性纪律性教育。教育学生要遵章守纪,配合安检,听从指挥,服从管理,不夹带包裹、饮料等禁入物品,不脱离集体擅自行动,按指定区域就座。要重点确立严格的时间观念,准时集合、准时上车。

    3、文明观赛礼仪教育。每位观赛同学都是我们学院的“形象大使”。候车须排队,坐车要礼让,待人谦恭有礼,举止大方得体。不嬉笑打闹,不翻越围栏,不喝倒彩,不向场内掷物,不穿拖鞋,不吸香烟,不随地吐痰,不乱扔垃圾,茶水杯、食品包装袋等废弃物应统一处置,力求现场不留文明缺憾。各系离场前应安排专人清查卫生。

    4、出行安全意识教育。乘坐车辆注意安全,车辆停稳后才能上下车,不争抢、不拥堵,车辆行驶中不随意走动。现场人数众多,场地陌生,切勿脱离集体擅自行动。不快速奔走,不围观凑热闹,谨防摔倒致拥堵踩踏。要妥善保管好个人物品,时刻注意财产安全。

    四、现场组织管理

    我校现场座位区域集中在看台南侧,具体区域为F5、A2、A3、A4、A5、A6,各系安排见下表。学生凭票入座指定区域。

    各系德育副主任作为本系学生现场管理第一责任人,要率领全体带队教师,把行前思想教育的内容落实在现场组织管理上,维持观赛秩序,提醒文明卫生,处置突发状况。

    五、结束返校安排

    比赛结束后,全体学生须仍安坐原位,等社会人员先行退场(约10分钟)。接到学院发布分批退场指令后,才能组织学生分批退场。退场应在带车管理教师的引导下进行,严禁擅自离场。

    第二批次到达的学生,先行退场,至原下车点,对应车号上车。第一批次到达的学生,稍候离席,到体育中心正门口等候,对应车号上车。

    在等候退场期间,各系务必组织好现场垃圾的归集清理工作。

    六、其他相关工作

    1、教务处:负责安排调(停)课。晚上公选课停课。

    2、保卫处:部署校园交通管控。引导原停放在东大门内广场的公交车辆及校车停放至南停车场,东大门内外广场专用。要确保南大门外通道出行畅通。11号楼南侧停车点临时管制,教工车辆改停网球场西侧。严控小车校园道路违停。引导接送车辆按序停靠在指定位置。

    3、宿管中心:开水房供水时间延至23:30,宿舍熄灯时间延至24:00。

    4、各系提醒晕车学生,可到医务室购买晕车药,提前30分钟服用。

    点击下载活动方案全文及附件

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