各系部：

2013学年度国家助学金评定工作自即日起开始进行。现将有关评定事项通知如下：

一、评定办法

各系应在广泛宣传相关政策的基础上，严格按照《江阴职业技术学院家庭经济困难学生认定实施办法》、《江阴职业技术学院贫困生助学金评定办法》（详见2013版《学生手册》或院学生处网站）的规定，开展助学金评定工作。

二、评定对象

我院全日制普通专科在籍学生，凡家庭经济困难，且符合评定条件的，均可经贫困认定后申请该助学金。

三、资助标准

国家助学金资助标准最高每生每年4000元，最低每生每年1000元。具体标准由所在系部根据学生家庭经济状况分档发放。各系助学金发放总额不得突破下达指标，各系资助名额原则上应与下达指标一致。

四、指标分配

2013学年度省教育厅下达我院资助名额共1254个，秋季金额188.1万元。资助指标分配如下：

五、评定程序

1、个人申请。凡符合相关申请条件的学生，均可填写《江阴职业技术学院贫困生认定暨助学金申请表》，于9月26日前向班主任提出申请。填写时应对照评定优先顺序的分类情况，在申请理由栏注明自己属何种情形，并附低保证明复印件等证明材料。大一新生还需附《江阴职业技术学院学生及家庭情况调查表》（该表曾随录取通知书寄送）。

2、班级评议。班主任应及时组织熟悉情况的学生代表组成评议小组，召开评议会，根据日常消费是否节俭等评定标准进行民主评议并无记名投票表决。

3、班主任审查。班主任对照评定条件，通过查阅成绩、个别交谈、联系家长等方式，审查申请资格，参照分配金额提出初步资助意见后，于9月28日前上报系部。

4、系部审核。系部学生资助工作组对班级上报的人选进行复查，按照学院分配金额（名额）和各班实际情况，调整班级资助额度，确定人选及资助档次，在本系范围内进行公示无异议后，于10月9日前将汇总名单（表格模板点击下载）报送院学生处。

5、学院审批。学生处资助管理中心对各系部拟定名单和上报金额进行汇总，并在校园内进行公示，接受群众监督，调查异议情况，查处不当申报行为。对公示合格人选，于10月16日前完成审批报送手续。

六、评定要求

1、各系部应做好助学金评定及发放政策的宣传工作，让广大学生充分知晓助学金评定及发放管理的各项规定，以便学生申请和群众监督。

2、助学金评定工作必须深入细致，务必将贫困生的情况，特别是家庭经济情况和个人消费情况摸清摸准。凡弄虚作假者，一经查实，视情节给予必要的纪律处分。

3、评定工作应坚持公开、公平、公正的原则，严格执行评选条件和评选程序，充分发扬民主，广泛听取意见，务求评选结果客观、准确。

4、各系部应当对助学金受助对象进行勤俭节约、艰苦奋斗、心怀感恩和励志成才的教育，引导他们合理使用好助学金。

附助学金评定工作相关材料：

1、江阴职业技术学院贫困生助学金评定办法

2、江阴职业技术学院贫困生认定暨助学金申请表

3、江阴职业技术学院学生及家庭情况调查表（仅大一新生需附）

4、江阴职业技术学院国家助学金汇总表暨发放表

附助学金后续管理相关材料：

1、江阴职业技术学院助学金发放意见

2、江阴职业技术学院助学金受助情况告家长书

3、江阴职业技术学院助学金对象更换报表

4、江阴职业技术学院贫困生信息库