2013届毕业生：

所有如期毕业的2013届毕业生的学籍档案，我处已于7月4日通过机要通信方式寄发，转往《就业通知书》上注明的档案接收单位。请各位毕业生于8月-9月向档案接收单位查询档案寄达情况。若9月份仍未收到档案的，务必及时与学工处档案室（0510-86028063）联系，学校将通过江阴市机要通信局查询档案下落。

特别提醒：由于机要通信查询档案的有效期限仅一年。如档案未收到，一定要在一年查询期内查询，否则机要通信局将不再提供查询服务。

问：毕业生档案有什么用处？

答：毕业生档案十分重要！它可以证明你的学习经历，确认你的国家干部身份；今后在办理及领取养老保险、转正定级和计算工龄、评定职称和工作调动时将需要查阅；办理考研、报考事业单位或公务员、出国、升学、入伍等相关证明时必备。总之，档案平时或许不派用场，但若在需要的时候查阅不到，甚至没有了档案，许多人生大事的办理都会很麻烦，甚至根本没法办！

问：我校的学生档案由何部门管理？

答：我校学生档案由学生工作处的学生档案室（教育管理科）负责管理，办公地点为12号楼202室，联系电话86028063。

问：学生档案能否由自己携带？

答：根据国家有关档案管理的规定、省教育厅关于毕业生档案的转递要求，毕业生档案属机密文件，原则上不得由本人自提、自带、自管。

问：毕业生档案转往什么地点？

答：凡正常毕业的毕业生档案，一律转递至《全国普通高等学校本专科毕业生就业通知书》上注明的档案接收单位。该接受单位一般情况下为毕业生生源地的人才服务中心。升学、转学学生的档案转往学生转入院校。

问：毕业生档案转递的方式有哪些？

答：档案转递的方式有以下两种：①通过机要通信方式，转递到《就业通知书》上注明的档案接收单位。②发往江阴地区的，由学工处档案室指派专人直接送达档案接收单位。

问：何为“机要通信”？

答：机要通信是较普通邮政更为保密、安全、准确的文件转递渠道，其服务对象主要是县级以上党政军机关和国有企事业单位，不提供个人服务。

问：毕业生档案何时转递？

答：凡正常毕业的应届毕业生档案，我校通常在7月中旬发出。毕业生可于8月-9月向档案接收单位查询档案寄达情况。

问：如何查询毕业生档案去向？

答：毕业后必须在规定时间内到《就业通知书》上注明的档案接收单位查询档案是否寄达。若9月份仍未收到档案的，务必及时与学校学工处档案室联系，学校将通过江阴市机要通信局查询档案下落。

特别提醒：由于机要通信局查询档案的有效期限为一年。如档案未收到，一定要在一年查询期内查询，否则机要通信局将不再提供查询服务。

问：未正常毕业的学生档案如何处理？

答：未能正常毕业的学生，其学籍档案暂存学工处档案室。待取得毕业资格后，由其本人持《学籍卡》至学工处档案室，办理毕业生档案转递手续。