各系、部、处、室：

为使全体2018届毕业生都能有机会参加毕业典礼，经院领导研究决定，2018届毕业典礼采取一个主会场(大礼堂)、三个分会场的形式进行。现将有关事宜通知如下。

一、典礼时间及地点

毕业典礼统一在6月26日(下周二)举行。具体时间及地点见下表：

二、组织筹备

学工处负责大礼堂主会场毕业典礼的组织筹备工作；各分会场毕业典礼由相关各系负责组织筹备，提前邀约院领导。

三、工作分工

党政办负责全面协调毕业典礼的相关工作，协助各系落实院领导出席毕业典礼的相关事宜，落实影音设备的操作。

各系要根据议程，指定专人负责会务工作（制作典礼用文稿、席位卡；准备现场颁发的各类证书和鲜花；确定与会师生座位区域；确定礼仪人员、上台的师生代表；负责典礼彩排；典礼期间随时维持现场秩序等）。

宣传部负责营造欢送2018届毕业生毕业离校的校园氛围，毕业典礼的现场拍摄，以及相关宣传报道。

教务处负责提前制作并分发各系的毕业证书。

招就办、保卫处、后勤处等部门负责各自职责范围内的毕业离校相关工作。

四、工作要求

各系部处室要高度重视毕业典礼工作，精心组织，周密部署，协调配合，确保毕业典礼工作有序、气氛热烈。

各系要积极创设温馨和谐的毕业离校氛围。要通知全体毕业生准时返校，提前10分钟进场，在指定座位就坐，并提前进行会场纪律教育。

各系毕业典礼结束后，应继续组织做好毕业教育工作，认真发放相关材料，关心未能正常毕业学生，确保全体毕业生安全文明离校。