各 系：

学生处分是件严肃审慎的重要事项，本着对学生本人负责，切实履行对学生管理职责，现对关于学生处分申请审批的问题再次提醒如下：

1、流程规范，材料齐备：行政处分审批表（一式两份）；违纪事件调查表；学生情况陈述书；学生思想检讨书（双线格纸）及其他相关证明材料。

2、表格中所涉及的主要违纪事实必须由违纪调查部门（含系部）填写，切记不能由学生代为填写。主要违纪事实必须清楚交代事情发生的时间、地点、经过及结果。

3、特别涉及学生旷课的处分申请，必须提供之前批评教育的支撑材料。（例如：一个学生如果旷课28节，那么之前如在旷课5节或者10节等这些时段有无批评教育的过程，请附相关谈话记录或者相关证明材料。）

4、系部处理意见请参照如下格式：根据江阴职业技术学院学生纪律处分条例第**条第**款之相关规定，建议给予该生****处分。

5、处分材料请由各系负责老师亲自送达学工处，若有问题，便于当面及时沟通。凡学生转交，一律不予受理。

(学工处.2023-10-26)