各 系：

  学生档案工作，事关重大。为更好地做好此项工作，通知如下。务请提高思想认识，认真贯彻落实。

一、2024届毕业生档案归档装袋要求如下：

1、 所有档案袋按学号从小到大排列，上交档案袋时同时提交《毕业生档案归档情况汇总表》（表一）纸质稿，并由班主任签名，并留下手机号。

2、 档案袋封面上的学号、班级务必填写完整信息，以便后期核对。为保持档案袋封面整洁，入档材料在封面上相应位置打勾即可，不要写份数，不得涂改。

3、 入档材料包括：

① 录取材料（以学校招办提供的为准，至文印室统一打印）

② 大学期间成绩单（学籍卡）

③ 学生登记表（入学初、毕业时，学工系统下载并打印、盖系章）

④ 毕业生登记表

以上4项为所有毕业生的统一必须材料。

⑤ 中学材料（江苏省内为加盖公章的高中学籍卡；省外高中材料为必须材料，请班主任原封放入档案袋。）

⑥ 入团志愿书（不是团员证！）

⑦ 获奖材料（院级（含）以上荣誉证书复印件。（不要放入聘书、资格证等。）

⑧ 处分材料（学工处提供原件）。

除此以外，其他材料一律不能放入档案袋！！！务请各位班主任仔细核对入档材料。

4、所有入档材料平铺整齐，不要折叠。学生的团员材料如带有信封的，需拆掉信封，铺平整齐后再放进档案袋。省外学生的高中材料，原包装不要拆，直接放进档案袋。

二、填表要求：

1、《毕业生档案归档情况汇总表》（表一）中：学号按从小到大的顺序排列； “档案接收单位名称”一栏请填写档案最终的报到地人才市场标准名称（例如：江阴市人才服务中心。若转本的，此栏填：“转本”；接本的，填：“接本。若档案报到地为单位的，请学生自行联系单位人事处，获取准确的单位地址、接收人姓名和联系电话，并报给班主任填写。）如有“其他材料”，请注明材料名称。“备注栏”请注明学生未毕业原因；以及转本、接本等其他特殊情况。应征入伍的学生档案一律回原籍。此表由各毕业班班主任填报。

2、转本学生的档案邮寄地址，请就业辅导员汇总各班情况后填写《2024届转本学生档案投递信息汇总表》（表二）。

3、请各系就业辅导员填写《2024届毕业生档案投递信息汇总表》（表三），以便于学工处制作学生档案投递信息标签（不干胶）。标签由班主任粘贴在每位学生档案袋封面的左上角。

三、其他事项：

1、请各系就业辅导员于6 月 14日前将表二、表三电子稿提交学工处曹老师（12-246办公室）。

2、请各毕业班班主任在7 月 1日前，将整理好的各毕业生档案按照学号由小到大排列好连同表一纸质稿，提交学工处曹老师（12-246办公室）。学工处将对档案袋内的材料进行现场检查核对。各系上交时间将另行通知。

3、学工处收齐档案后，会清点核对数量，整理打印快递面单，打包投递，预计7月底前完成。未尽事宜请致电：8063曹列宁。

学生工作处

2024年6月3日

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